{"id":2074,"date":"2024-07-30T15:56:30","date_gmt":"2024-07-30T19:56:30","guid":{"rendered":"https:\/\/constructionlfg.com\/?page_id=2074"},"modified":"2024-07-31T09:32:59","modified_gmt":"2024-07-31T13:32:59","slug":"politique-sur-la-protection-des-renseignements-personnels","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/constructionlfg.com\/en\/politique-sur-la-protection-des-renseignements-personnels\/","title":{"rendered":"Politique sur la protection des renseignements personnels"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row cth_layout=&#8221;monolit_page_sec&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1722432761708{margin-top: 150px !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1722369149084{margin-bottom: 50px !important;}&#8221;]<\/p>\n<h1>Politique sur la protection des renseignements personnels<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Objectif<\/strong>\n<ul>\n<li>1.1. La pr\u00e9sente Politique sur la protection des renseignements personnels encadre le traitement des renseignements personnels au sein de Construction L.F.G. inc. (ci-apr\u00e8s : l\u2019\u00ab Entreprise \u00bb) et favorise les bonnes pratiques en la mati\u00e8re.<\/li>\n<li>1.2. L\u2019Entreprise reconna\u00eet l&#8217;importance de la protection des renseignements personnels et se pr\u00e9occupe de la fa\u00e7on dont elle traite ces renseignements. Elle s\u2019engage donc \u00e0 ne recueillir, utiliser, communiquer et conserver que les renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de ses activit\u00e9s et dans le cadre de ses affaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Champ d\u2019application<\/strong>\n<ul>\n<li>2.1. La pr\u00e9sente politique vise tous les renseignements personnels d\u00e9tenus par l\u2019Entreprise dans le cadre de ses activit\u00e9s au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur priv\u00e91 (ci-apr\u00e8s : la \u00ab Loi \u00bb), notamment ceux relatifs \u00e0 l\u2019identit\u00e9, \u00e0 la sant\u00e9, \u00e0 la situation sociale ou familiale, \u00e0 l\u2019emploi, aux renseignements de nature financi\u00e8re, \u00e0 la formation ou \u00e0 l\u2019\u00e9ducation des individus concern\u00e9s (ci-apr\u00e8s : un \u00ab Renseignement personnel \u00bb).<\/li>\n<li>2.2. Sans limiter la g\u00e9n\u00e9ralit\u00e9 de ce qui pr\u00e9c\u00e8de, la pr\u00e9sente politique vise tant les Renseignements personnels qui concernent les membres du personnel de l\u2019Entreprise que ceux relatifs \u00e0 sa client\u00e8le, ses fournisseurs et partenaires.<\/li>\n<li>2.3. La personne responsable de l\u2019application de la pr\u00e9sente politique est le responsable de la protection des renseignements personnels :<br \/>\n<strong>Construction L.F.G. inc.<\/strong><br \/>\nMichel Bond, <a href=\"mailto:mbond@constructionlfg.com\">mbond@constructionlfg.com<\/a><br \/>\n(ci-apr\u00e8s : le \u00ab <strong>Responsable de la protection des renseignements personnels<\/strong> \u00bb)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong>\n<ul>\n<li>3.1. Les Renseignements personnels d\u00e9tenus par l\u2019Entreprise sont conserv\u00e9s dans des endroits s\u00e9curis\u00e9s, selon les pratiques g\u00e9n\u00e9ralement reconnues, et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 ces Renseignements personnels est limit\u00e9 aux seuls membres du personnel<br \/>\nde l\u2019Entreprise qui le requi\u00e8rent aux fins de l\u2019exercice de leurs fonctions.<\/li>\n<li>3.2. Les membres du personnel de l\u2019Entreprise sont \u00e9galement conscients de l&#8217;importance d&#8217;assurer la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 de tous les Renseignements personnels qu\u2019elle d\u00e9tient et suivent des proc\u00e9dures qui prot\u00e8gent la confidentialit\u00e9 des Renseignements personnels et favorisent les meilleures pratiques en la mati\u00e8re.<\/li>\n<li>3.3. L\u2019Entreprise veille \u00e0 la protection des renseignements personnels d\u00e8s leur collecte et implante des mesures de s\u00e9curit\u00e9 ayant pour objectif de les prot\u00e9ger contre un usage non conforme \u00e0 la l\u00e9gislation en vigueur, \u00e0 \u00e9viter les pertes accidentelles, les modifications, divulgations ou acc\u00e8s non autoris\u00e9s, un mauvais usage ou toute forme ill\u00e9gale d\u2019utilisation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Collecte de Renseignements personnels<\/strong>\n<ul>\n<li>4.1. Dans le cours normal de ses activit\u00e9s, et dans le cadre de ses affaires, l\u2019Entreprise doit recueillir des Renseignements personnels.<\/li>\n<li>4.2. L\u2019Entreprise ne recueille que les Renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 ces fins.<\/li>\n<li>4.3. Sauf lorsqu\u2019autrement consenti, l\u2019Entreprise collecte des Renseignements personnels de l\u2019un ou l\u2019autre des moyens suivants :\n<ul>\n<li>4.3.1. Aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e<\/li>\n<li>4.3.2. Lors de ses interactions avec la personne concern\u00e9e<\/li>\n<li>4.3.3. Aupr\u00e8s titulaire de l\u2019autorit\u00e9 parentale ou du tuteur.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>4.4. Il est possible que l\u2019Entreprise recueille des Renseignements personnels en ayant recours \u00e0 une technologie comprenant des fonctions permettant de l\u2019identifier, de la localiser ou d\u2019effectuer un profilage.<\/li>\n<li>4.5. Dans cette optique, l\u2019Entreprise s\u2019assure d\u2019informer la personne concern\u00e9e:\n<ul>\n<li>4.5.1. Du recours \u00e0 une telle technologie;<\/li>\n<li>4.5.2. Des moyens offerts pour activer les fonctions permettant d\u2019identifier, de localiser ou d\u2019effectuer un profilage.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>4.6. Aux fins du paragraphe 4.4 des pr\u00e9sentes, le profilage s\u2019entend de la collecte et de l\u2019utilisation de Renseignements personnels afin d\u2019\u00e9valuer certaines caract\u00e9ristiques d\u2019une personne, notamment \u00e0 des fins d\u2019analyse du rendement au travail, de la situation \u00e9conomique, de la sant\u00e9, des pr\u00e9f\u00e9rences personnelles, des int\u00e9r\u00eats ou du comportement de cette personne.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Utilisation de Renseignements personnels<\/strong>\n<ul>\n<li>5.1. Par le biais de la pr\u00e9sente politique, l\u2019Entreprise veille \u00e0 ce que les personnes concern\u00e9es par les Renseignements personnels comprennent les fins pour lesquelles leurs renseignements personnels sont collect\u00e9s.<\/li>\n<li>5.2. Avec le consentement de la personne concern\u00e9e ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, en application de la Loi, l\u2019Entreprise utilise les Renseignements personnels aux fins suivantes :\n<ul>\n<li>5.2.1. Aupr\u00e8s de la client\u00e8le :\n<ul>\n<li>5.2.1.1. Procurer des services de qualit\u00e9 au client;<\/li>\n<li>5.2.1.2. Identifier et assurer la prestation continuelle de services de qualit\u00e9.<\/li>\n<li>5.2.1.3. Assurer et faciliter la communication avec le client;<\/li>\n<li>5.2.1.4. Communiquer avec d&#8217;autres fournisseurs ou organismes, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour la prestation des services;<\/li>\n<li>5.2.1.5. Assurer et favoriser le suivi de la facturation et du recouvrement;<\/li>\n<li>5.2.1.6. Respecter toutes les autres exigences obligatoires prescrites par une autorit\u00e9 gouvernementale;<\/li>\n<li>5.2.1.7. Exercer des activit\u00e9s administratives et de gestion, notamment la planification de l&#8217;affectation des ressources, la production de rapports ou des \u00e9valuations;<\/li>\n<li>5.2.1.8. \u00c0 des fins de d\u00e9veloppement (y compris du point de vue de la s\u00e9curit\u00e9);<\/li>\n<li>5.2.1.9. \u00c0 toutes autres fins pouvant \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es avant ou au moment de la collecte des Renseignements personnels;<\/li>\n<li>5.2.1.10. \u00c0 toutes autres fins exig\u00e9es ou permises par la Loi;<\/li>\n<li>5.2.1.11. \u00c0 des fins compatibles \u00e0 celles qui pr\u00e9c\u00e8dent.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>5.2.2. Aupr\u00e8s de ses employ\u00e9s, fournisseurs et partenaires :\n<ul>\n<li>5.2.2.1. \u00c0 des fins de recrutement (traitement des demandes d\u2019emploi et \u00e9valuation du profil d\u2019un candidat en vue de son embauche au sein de l\u2019Entreprise);<\/li>\n<li>5.2.2.2. Assurer et faciliter la communication avec l\u2019employ\u00e9, le fournisseur ou le partenaire;<\/li>\n<li>5.2.2.3. Assurer et favoriser le suivi de la r\u00e9mun\u00e9ration, de la facturation et du recouvrement;<\/li>\n<li>5.2.2.4. Exercer des activit\u00e9s administratives, disciplinaires et de gestion;<\/li>\n<li>5.2.2.5. \u00c0 des fins de marketing et de d\u00e9veloppement des affaires;<\/li>\n<li>5.2.2.6. Communiquer avec d&#8217;autres fournisseurs ou organismes, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour la prestation des services;<\/li>\n<li>5.2.2.7. Respecter toutes les autres exigences obligatoires prescrites par une autorit\u00e9 gouvernementale;<\/li>\n<li>5.2.2.8. \u00c0 des fins de d\u00e9veloppement (y compris du point de vue de la s\u00e9curit\u00e9);<\/li>\n<li>5.2.2.9. \u00c0 toutes autres fins pouvant \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es avant ou au moment de la collecte des Renseignements personnels;<\/li>\n<li>5.2.2.10. \u00c0 toutes autres fins exig\u00e9es ou permises par la Loi;<\/li>\n<li>5.2.2.11. \u00c0 des fins compatibles \u00e0 celles qui pr\u00e9c\u00e8dent.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Communication de Renseignements personnels<\/strong>\n<ul>\n<li>6.1. Aux fins exig\u00e9es ou permises par la Loi, l\u2019Entreprise peut fournir des Renseignements personnels \u00e0 ses fournisseurs de services ainsi qu\u2019\u00e0 ses partenaires.<\/li>\n<li>6.2. L\u2019Entreprise peut \u00e9galement partager des Renseignements personnels avec certains tiers, notamment les suivants :\n<ul>\n<li>6.2.1. Des tiers fournisseurs de service;<\/li>\n<li>6.2.2. Les autorit\u00e9s gouvernementales et des organismes d\u2019application de la loi lorsque les lois applicables l\u2019exigent.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>6.3. Dans cette optique, l\u2019Entreprise s\u2019engage \u00e0 limiter les Renseignements personnels qu\u2019elle fournit aux tiers aux seuls renseignements qui sont raisonnablement n\u00e9cessaires pour leur permettre de s\u2019acquitter de leurs fonctions.<\/li>\n<li>6.4. Il est possible que les Renseignements personnels soient communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec.<\/li>\n<li>6.5. Avant de communiquer \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec un Renseignement personnel, l\u2019Entreprise s\u2019assure que les Renseignements personnels b\u00e9n\u00e9ficieront d\u2019une protection ad\u00e9quate en proc\u00e9dant \u00e0 une \u00e9valuation des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e, en tenant compte des \u00e9l\u00e9ments suivants :\n<ul>\n<li>6.5.1. La sensibilit\u00e9 du renseignement;<\/li>\n<li>6.5.2. La finalit\u00e9 de son utilisation;<\/li>\n<li>6.5.3. Les mesures de protection, y compris celles qui sont contractuelles, dont le renseignement b\u00e9n\u00e9ficierait;<\/li>\n<li>6.5.4. Le r\u00e9gime juridique applicable dans l\u2019\u00c9tat o\u00f9 ce renseignement serait communiqu\u00e9, notamment les principes de protection des renseignements personnels qui y sont applicables.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>6.6. Les contrats que l\u2019Entreprise conclut avec ses fournisseurs de services exigent d\u2019eux qu\u2019ils pr\u00e9servent la confidentialit\u00e9 des Renseignements personnels et pr\u00e9voient, notamment, l\u2019obligation des tiers \u00e0 respecter le cadre juridique applicable \u00e0 l\u2019Entreprise en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels et de la vie priv\u00e9e.<\/li>\n<li>6.7. Un consentement sera demand\u00e9 aux personnes concern\u00e9es par les Renseignements personnels si l\u2019Entreprise doit communiquer \u00e0 des tiers des Renseignements personnels qui ne sont pas en lien avec ses op\u00e9rations courantes et ses activit\u00e9s ou qui sont incompatibles avec les fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis.<\/li>\n<li>6.8. La personne concern\u00e9e peut retirer son consentement \u00e0 la communication ou \u00e0 l\u2019utilisation de Renseignements personnels recueillis par l\u2019Entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Conservation et destruction de Renseignements personnels<\/strong>\n<ul>\n<li>7.1. L\u2019Entreprise ne conserve les Renseignements personnels que pour la dur\u00e9e n\u00e9cessaire aux fins pr\u00e9vues dans la pr\u00e9sente politique et\/ou pour se conformer \u00e0 ses obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires.<\/li>\n<li>7.2. \u00c0 cet \u00e9gard, l\u2019Entreprise se dote d\u2019un calendrier de conservation des Renseignements personnels conforme \u00e0 ses obligations.<\/li>\n<li>7.3. \u00c0 l\u2019expiration du d\u00e9lai de conservation des Renseignements personnels, l\u2019Entreprise assure la destruction physique et technologique ou l\u2019anonymisation de ceux-ci, selon les meilleures pratiques en la mati\u00e8re.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Rectification ou acc\u00e8s aux Renseignements personnels<\/strong>\n<ul>\n<li>8.1. L\u2019Entreprise s\u2019efforce d\u2019assurer l&#8217;exactitude des Renseignements personnels et d&#8217;en assurer la mise \u00e0 jour.<\/li>\n<li>8.2. Advenant des changements concernant les Renseignements personnels de ses employ\u00e9s, clients, fournisseurs et partenaires, l\u2019Entreprise escompte en \u00eatre avis\u00e9e sans d\u00e9lai.<\/li>\n<li>8.3. \u00c0 la demande de la personne concern\u00e9e, l\u2019Entreprise confirme, le cas \u00e9ch\u00e9ant, l\u2019existence d\u2019un dossier sur celle-ci.<\/li>\n<li>8.4. La personne concern\u00e9e, ou son repr\u00e9sentant, le cas \u00e9ch\u00e9ant, peut adresser une demande d\u2019acc\u00e8s ou de rectification \u00e0 l\u2019Entreprise. Cette demande ne sera consid\u00e9r\u00e9e par l\u2019Entreprise que si elle est faite par \u00e9crit par une personne justifiant de son identit\u00e9.<\/li>\n<li>8.5. Le Responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l\u2019Entreprise s\u2019assure de r\u00e9pondre par \u00e9crit \u00e0 la demande d\u2019acc\u00e8s ou de rectification, au plus tard dans les 30 jours de la date de r\u00e9ception de la demande.<\/li>\n<li>8.6. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, la personne concern\u00e9e qui souhaite obtenir une transcription, reproduction ou transmission des Renseignements personnels contenus \u00e0 son dossier sera pr\u00e9alablement avis\u00e9e des frais y aff\u00e9rents.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Incident de confidentialit\u00e9 impliquant des Renseignements personnels<\/strong>\n<ul>\n<li>9.1. Advenant un incident de confidentialit\u00e9 ou en cas de doute sur la survenance d\u2019un tel incident, l\u2019Entreprise s\u2019assure de respecter une s\u00e9rie d\u2019\u00e9tapes pr\u00e9vues \u00e0 son <em>Plan de gestion des incidents de confidentialit\u00e9 impliquant des renseignements personnels<\/em>, afin de prendre les moyens pour prot\u00e9ger les Renseignements personnels impliqu\u00e9s, mitiger les risques de pr\u00e9judice et d\u2019en limiter les cons\u00e9quences.<\/li>\n<li>9.2. Constitue un incident de confidentialit\u00e9 :\n<ul>\n<li>9.2.1. L\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 par la Loi \u00e0 un Renseignement personnel;<\/li>\n<li>9.2.2. L\u2019utilisation non autoris\u00e9e par la Loi \u00e0 un Renseignement personnel;<\/li>\n<li>9.2.3. La communication non autoris\u00e9e par la Loi \u00e0 un Renseignement personnel;<\/li>\n<li>9.2.4. La perte d\u2019un Renseignement personnel ou toute autre atteinte \u00e0 la protection d\u2019un Renseignement personnel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>9.3. Un incident de confidentialit\u00e9 peut r\u00e9sulter d\u2019une atteinte dont la source est \u00e0 l\u2019interne (c\u2019est-\u00e0-dire, provenant d\u2019un employ\u00e9 de l\u2019Entreprise) ou \u00e0 l\u2019externe (c\u2019est-\u00e0-dire, provenant d\u2019une entit\u00e9 ou personne distincte de l\u2019Entreprise).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00c9valuation des risques li\u00e9s \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/strong>\n<ul>\n<li>10.1. Advenant la conception, le d\u00e9veloppement ou l\u2019exploitation d\u2019un projet ou d\u2019une initiative impliquant des Renseignements personnels ou risquant d\u2019avoir une incidence sur le respect de la vie priv\u00e9e des personnes, l\u2019Entreprise proc\u00e8dera, conform\u00e9ment aux exigences de la Loi, \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des risques li\u00e9s \u00e0 la vie priv\u00e9e (ci-apr\u00e8s : l\u2019\u00ab <strong>EFVP<\/strong> \u00bb).<\/li>\n<li>10.2. \u00c0 titre d\u2019exemples, les projets suivants n\u00e9cessitent que l\u2019Entreprise proc\u00e8de \u00e0 une EFVP:\n<ul>\n<li>10.2.1. D\u00e9velopper un nouveau syst\u00e8me d\u2019information ou une technique de personnalisation d\u2019un produit ou d\u2019un service;<\/li>\n<li>10.2.2. Chercher une nouvelle client\u00e8le, explorer de nouveaux march\u00e9s;<\/li>\n<li>10.2.3. Faire appel \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019algorithme ou d\u2019intelligence artificielle;<\/li>\n<li>10.2.4. Installer un syst\u00e8me de vid\u00e9osurveillance;<\/li>\n<li>10.2.5. Comparer diff\u00e9rentes versions de bases de donn\u00e9es ou de fichiers;<\/li>\n<li>10.2.6. Acqu\u00e9rir ou fusionner des organisations;<\/li>\n<li>10.2.7. Utiliser des empreintes digitales, la g\u00e9olocalisation, un syst\u00e8me de reconnaissance faciale, des objets connect\u00e9s, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>10.3. L\u2019EFVP vise \u00e0 mieux prot\u00e9ger les renseignements personnels et \u00e0 mieux respecter la vie priv\u00e9e des personnes physiques.<\/li>\n<li>10.4. Lorsque requise, l\u2019Entreprise s\u2019assure de proc\u00e9der \u00e0 l\u2019EFVP selon les documents \u00e9labor\u00e9s \u00e0 l\u2019interne et les processus de l\u2019Entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Interrogations et pr\u00e9occupations li\u00e9es \u00e0 la confidentialit\u00e9<\/strong>\n<ul>\n<li>11.1. Toutes questions ou pr\u00e9occupations concernant la fa\u00e7on dont l\u2019Entreprise traite les renseignements personnels au cours de leur cycle de vie au sein de l\u2019entreprise peut \u00eatre adress\u00e9e au Responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l\u2019Entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Plaintes li\u00e9es \u00e0 la confidentialit\u00e9<\/strong>\n<ul>\n<li>12.1. Pour formuler une plainte quant au non-respect des proc\u00e9dures de traitement des Renseignements personnels, une personne peut s\u2019adresser au Responsable de la protection des Renseignements personnels.<\/li>\n<li>12.2. Dans ce contexte, l\u2019Entreprise s\u2019assure de respecter une s\u00e9rie d\u2019\u00e9tapes pr\u00e9vues \u00e0 sa <em>Proc\u00e9dure de traitement des plaintes<\/em>, afin de traiter la plainte de fa\u00e7on \u00e9quitable.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Mise \u00e0 jour de la pr\u00e9sente politique<\/strong>\n<ul>\n<li>13.1. L\u2019Entreprise r\u00e9vise, \u00e0 l&#8217;occasion, ses politiques et proc\u00e9dures. Ainsi, l\u2019Entreprise peut modifier, sans pr\u00e9avis, sa <em>Politique sur la protection des renseignements personnel<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row cth_layout=&#8221;monolit_page_sec&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1722432761708{margin-top: 150px !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1722369149084{margin-bottom: 50px !important;}&#8221;] Politique sur la protection des renseignements personnels [\/vc_column_text][vc_column_text] Objectif 1.1. La pr\u00e9sente Politique sur la protection des renseignements personnels encadre le traitement des renseignements personnels au sein de Construction L.F.G. inc. (ci-apr\u00e8s : l\u2019\u00ab Entreprise \u00bb) et favorise les bonnes pratiques en la mati\u00e8re. 1.2. 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